Jak bezpiecznie zlecić przewóz ładunku? – 8 pytań, które należy zadać przed zleceniem przewozu ładunku

Opracował: dr inż. Bogusław Madej

Czy wiesz, że jedno źle dobrane zlecenie transportowe może zakończyć się utratą ładunku o wartości kilkuset tysięcy złotych, a do tego jeszcze odpowiedzialnością wobec zleceniodawcy i problemami z ubezpieczycielem? Właściciel firmy transportowej lub spedycyjnej, który zleca przewóz „pierwszemu lepszemu" przewoźnikowi z giełdy ładunków, naraża się nie tylko na opóźnienia, ale także na zarzuty naruszenia należytej staranności przy wyborze kontrahenta. Szczególnie w przewozach drogowych, gdzie liczy się ciągłość łańcucha umów i odpowiedzialność za ładunek, wybór przewoźnika nie może być przypadkowy.

Znaczenie prawidłowej weryfikacji przewoźnika rośnie wraz ze wzrostem wymagań administracyjnych i kontrolnych. Ustawa o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 roku nakłada na przewoźników obowiązek posiadania odpowiednich zezwoleń i spełniania szeregu wymogów w zakresie dobrej reputacji, sytuacji finansowej i kompetencji zawodowych (art. 4–7a ustawy o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 roku). Jednocześnie rozporządzenie (WE) nr 1071/2009 określa wspólne zasady dostępu do zawodu przewoźnika drogowego w całej Unii Europejskiej (art. 3–4 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009). W praktyce oznacza to, że zlecający przewóz, który nie sprawdzi podstawowych dokumentów i warunków wykonywania transportu, może ponosić negatywne konsekwencje finansowe i reputacyjne.

W tym artykule poznasz 8 kluczowych pytań, jakie należy zadać przewoźnikowi drogowemu zanim powierzysz mu ładunek. Dowiesz się, jak krok po kroku zweryfikować licencję i zezwolenia, ubezpieczenie OC przewoźnika i OCP, flotę pojazdów, zabezpieczenia przeciwkradzieżowe, system rozliczania czasu pracy kierowców, praktyczne procedury reklamacyjne, doświadczenie w danym segmencie transportu oraz profesjonalizm komunikacji. Po przeczytaniu tego przewodnika będziesz mógł przygotować własną listę weryfikacyjną i wdrożyć standard obsługi, który ograniczy ryzyko sporów, kar i strat ładunkowych w Twojej firmie.