Umowa z osobą zarządzającą transportem drogowym – jakie zapisy powinna zawierać?

Opracował: dr inż. Bogusław Madej

Właściciele firm transportowych stają przed trudnym wyborem – zatrudnić osobę zarządzającą transportem na etacie, czy podpisać umowę cywilnoprawną? To pytanie nurtuje dziesiątki przedsiębiorców rocznie, zwłaszcza w kontekście coraz bardziej rygorystycznych kontroli prowadzonych przez Inspekcję Transportu Drogowego. Nieprawidłowo sporządzona umowa z zarządzającym transportem może skutkować karami finansowymi do 12 tysięcy złotych dla przedsiębiorcy oraz utratą licencji transportowej. W 2024 roku organy kontrolne odnotowały setki przypadków naruszeń związanych właśnie z nieprecyzyjnym określeniem zakresu obowiązków zarządzającego transportem.

Przepisy unijne i krajowe nakładają szczególne wymagania na formę i treść umowy z osobą zarządzającą transportem. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1071/2009 wyraźnie wskazuje, że umowa ta musi precyzować zadania wykonywane w sposób rzeczywisty i ciągły oraz określać dokładny zakres obowiązków. Nie jest to jedynie formalność – kontrolerzy GITD weryfikują zgodność zapisów umowy z faktycznym zakresem działań zarządzającego. Brak spójności między dokumentem a rzeczywistością może prowadzić do uznania, że przedsiębiorstwo nie spełnia warunku posiadania kompetencji zawodowych, co automatycznie oznacza niemożność prowadzenia działalności transportowej.

W tym artykule znajdziesz kompletną analizę wymagań prawnych wobec umowy z zarządzającym transportem, poznasz obligatoryjne zapisy, które muszą się w niej znaleźć, dowiesz się jakie klauzule dodatkowe warto uwzględnić dla zabezpieczenia interesów firmy oraz otrzymasz praktyczne wskazówki dotyczące formy zatrudnienia i odpowiedzialności stron. Po przeczytaniu tego przewodnika będziesz w stanie sporządzić zgodną z prawem umowę lub zweryfikować istniejący dokument pod kątem wymogów inspekcji transportu drogowego.