Kontrole ITD i KAS u pośredników przy przewozie osób – jakie dane trzeba udostępnić?

Opracował: dr inż. Bogusław Madej

Dla przedsiębiorców prowadzących pośrednictwo przy przewozie osób kontrole ITD i Krajowej Administracji Skarbowej stały się stałym elementem działalności, wymagającym odpowiedniego przygotowania i prowadzenia szczegółowej dokumentacji elektronicznej. Nieprzestrzeganie obowiązków może skutkować karami sięgającymi nawet 500 tysięcy złotych, a w przypadku recydywy – miliona złotych.

Znaczenie prawidłowego przygotowania do kontroli wzrosło szczególnie po nowelizacji przepisów wchodzącej w życie 17 czerwca 2024 roku, która nałożyła na pośredników dodatkowe obowiązki weryfikacyjne dotyczące kierowców. System elektronicznych rejestrów i ewidencji stał się podstawowym narzędziem pracy każdej platformy współpracującej z kierowcami taxi czy przewozów okazjonalnych. Organy kontrolne otrzymały prawo dostępu do tych danych w ściśle określonych terminach, a przedsiębiorcy muszą nie tylko gromadzić informacje, ale także zapewnić ich kompletność i dostępność przez okres pięciu lat. Dodatkowo współpraca ITD z KAS oznacza weryfikację zarówno aspektów transportowych, jak i podatkowych działalności.

W tym artykule dowiesz się, jakie konkretnie dane musisz udostępnić organom kontrolnym, w jakich terminach i w jakiej formie. Poznasz szczegółowy katalog dokumentów wymaganych przez ITD i KAS, dowiesz się o sankcjach za nieprawidłowości oraz otrzymasz praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia elektronicznych rejestrów. Po przeczytaniu tego przewodnika będziesz wiedział, jak przygotować swoją firmę na kontrolę i uniknąć kosztownych błędów mogących zagrozić kontynuacji działalności.