690 936 501
Blog
Baza artykułów branży TSL
- Szczegóły
- Autor: dr inż. Bogusław Madej
- Kategoria: Blog
- Odsłon: 3
Opracował: dr inż. Bogusław Madej
Kontrola podatkowa w firmie transportowej to wydarzenie, które może wzbudzić niepokój nawet u najbardziej zorganizowanych przedsiębiorców. Według danych Krajowej Administracji Skarbowej, w 2024 roku przeprowadzono ponad 8 000 kontroli celno-skarbowych w branży TSL, z czego aż 67% zakończyło się stwierdzeniem nieprawidłowości w rozliczeniach VAT, najczęściej dotyczących transportu międzynarodowego i odliczania podatku od paliwa. Dla firm transportowych kontrola przez fiskusa to szczególnie złożone wyzwanie – wymaga nie tylko uporządkowania dokumentacji księgowej i podatkowej, ale także przygotowania specyficznych dokumentów branżowych, takich jak listy przewozowe CMR, wypisy z licencji transportowych, ewidencje czasu pracy kierowców oraz zapisy z tachografów. Kontrola może być prowadzona zarówno przez urząd skarbowy w trybie kontroli podatkowej (art. 281-292 Ordynacji podatkowej), jak i przez urząd celno-skarbowy w trybie tzw. twardej kontroli, która nie wymaga wcześniejszego zawiadomienia i ma szersze uprawnienia. Kluczem do pomyślnego przejścia kontroli jest systematyczne przygotowanie – od uporządkowania dokumentacji za ostatnie 5 lat, przez wdrożenie procedur wewnętrznych, aż po reprezentację przez profesjonalnego pełnomocnika, który może skutecznie chronić interesy przedsiębiorcy i kwestionować działania organów przekraczające ich kompetencje. Niniejszy artykuł stanowi kompleksowy przewodnik przygotowania firmy transportowej do kontroli – od rozpoznania sygnałów ostrzegawczych, przez szczegółowy zakres kontroli, aż po praktyczne działania i strategie obronne.
- Szczegóły
- Autor: dr inż. Bogusław Madej
- Kategoria: Blog
- Odsłon: 3
Opracował: dr inż. Bogusław Madej
Przedsiębiorcy prowadzący działalność transportową stają przed wieloma wyzwaniami podatkowymi, które generują liczne pytania i wątpliwości. Od zasad rozliczania VAT w transporcie międzynarodowym, przez odliczanie podatku od paliwa, aż po terminy płatności podatku od środków transportu – każdy z tych obszarów wymaga szczegółowej znajomości przepisów i aktualnych interpretacji organów podatkowych. Według danych Ministerstwa Finansów, błędy w rozliczeniach VAT w branży transportowej stanowią jedną z najczęściej występujących przyczyn kontroli skarbowych, a niewłaściwe zastosowanie stawek podatkowych może skutkować koniecznością zapłaty zaległości wraz z odsetkami oraz sankcjami karno-skarbowymi. Dla firm transportowych szczególnie istotne jest prawidłowe dokumentowanie przewozów międzynarodowych (list przewozowy CMR), rozróżnienie między stawką 0% a zwolnieniem z VAT oraz znajomość zasad odliczania VAT od zakupu paliwa – od 20% dla pojazdów prywatnych wykorzystywanych w firmie, przez 50% dla samochodów w użytku mieszanym, 75% dla pojazdów firmowych bez kilometrówki, aż po 100% przy pełnej dokumentacji. Niniejszy artykuł stanowi kompleksowy przewodnik w formie pytań i odpowiedzi – od podstawowych kwestii dotyczących podatku VAT w transporcie, przez podatek od środków transportu, aż po praktyczne wskazówki dotyczące optymalizacji rozliczeń podatkowych.
- Szczegóły
- Autor: dr inż. Bogusław Madej
- Kategoria: Blog
- Odsłon: 3
Opracował: dr inż. Bogusław Madej
Zwolnienia z podatku VAT w transporcie to jeden z najbardziej złożonych obszarów prawa podatkowego, który generuje liczne wątpliwości wśród przedsiębiorców prowadzących działalność przewozową. O ile transport krajowy towarów podlega standardowej stawce VAT 23%, a transport międzynarodowy korzysta ze stawki 0%, o tyle istnieją również sytuacje, w których usługi transportowe są całkowicie zwolnione z VAT lub w ogóle nie podlegają opodatkowaniu w Polsce. Dla firm transportowych prawidłowe zastosowanie zwolnień ma kluczowe znaczenie – błędne rozliczenie może skutkować koniecznością zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami, podczas gdy niewykorzystanie przysługujących zwolnień prowadzi do niepotrzebnego obciążenia kosztów. Wśród najważniejszych zwolnień wymienić należy zwolnienie podmiotowe dla małych przedsiębiorców (limit 200 000 zł), zwolnienie dla transportu sanitarnego (art. 43 ust. 1 pkt 20 ustawy o VAT), okazjonalny przewóz osób autobusami oraz szereg innych przypadków określonych w ustawie o VAT. Niniejszy artykuł stanowi kompleksowy przewodnik po zwolnieniach z VAT w transporcie – od definicji i podstaw prawnych, przez szczegółowe przykłady zastosowania, aż po interpretacje podatkowe i praktyczne wskazówki.
- Szczegóły
- Autor: dr inż. Bogusław Madej
- Kategoria: Blog
- Odsłon: 3
Opracował: dr inż. Bogusław Madej
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucyjna platforma teleinformatyczna Ministerstwa Finansów, która od 1 lutego 2026 roku zmieni sposób wystawiania i przechowywania faktur w Polsce. System ten umożliwia generowanie, przesyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML, które automatycznie trafiają do centralnej bazy danych dostępnej zarówno dla przedsiębiorców, jak i organów skarbowych. Mimo że KSeF funkcjonuje w formie fakultatywnej od stycznia 2022 roku, dopiero obowiązkowe wdrożenie w 2026 roku uczyni go standardem dla wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury w transakcjach B2B. Dla firm transportowych KSeF oznacza konieczność dostosowania systemów księgowych, przeszkolenia pracowników oraz zintegrowania oprogramowania fakturowego z platformą ministerialną, ale jednocześnie przynosi realne korzyści – od skrócenia czasu zwrotu VAT z 60 do 40 dni, przez automatyzację procesów, aż po eliminację obowiązku przechowywania papierowych dokumentów przez 10 lat. Niniejszy artykuł stanowi kompleksowy przewodnik po systemie KSeF – od podstawowych definicji i harmonogramu wdrożenia, przez szczegółowe zasady wystawiania faktur, aż po praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców transportowych.